Teilnahmebedingungen und Verbraucherinformationen bei Verträgen im elektronischen Geschäftsverkehr

1. Anwendungsbereich, Vertragsgegenstand

1.1. Diese Teilnahmebedingungen regeln das Rechtsverhältnis zwischen

der Dein Ostseeweg GmbH
Geschäftsführer: Torsten Dunkelmann
Weidengrund 5 · 18209 Bad Doberan
(nachfolgend „Veranstalter“)

und

den Teilnehmern
(nachfolgend „Teilnehmer“)

an

der Wander- & Lauf-Veranstaltung „German Trail“
(nachfolgend „Veranstaltung“).

Die Teilnahmebedingungen sind in ihrer zum Zeitpunkt der Anmeldung jeweils gültigen Fassung Bestandteil des Vertrages. Abweichende oder ergänzende Vertragsbedingungen des Teilnehmers werden nicht Vertragsbestandteil.

1.2. Der Veranstalter erbringt folgende Leistungen:
• Organisation und Durchführung der Veranstaltung
• Während der Veranstaltung tägliche Einweisung in die Strecke
• Startunterlagen
• Teilnehmerband
• ausgewiesene Strecke
• täglicher Gepäckservice
• täglicher Einkaufsservice
• täglicher Betreuungsservice
• kostenlose Getränke (Wasser & Softgetränke) während des gesamten Zeitraums
• kostenlose Teilnahme an den Ostseewegen 2019

Eine Beschreibung der Strecke bekommt jeder Teilnehmer rechtzeitig zur Verfügung gestellt. Allgemeine Hinweise zur Veranstaltung finden Sie auf unserer Webseite unter www.german-trail.de.

2. Gesundheitliche Hinweise

2.1. Jeder Teilnehmer ist verpflichtet, vorher zu prüfen, ob sein Gesundheitszustand und seine aktuelle körperliche Kondition der Veranstaltungen angemessen ist und dies gegebenenfalls vorher ärztlich abklären zu lassen. Die Teilnahme erfolgt auf Risiko des Teilnehmers.

2.2. Mit der Teilnahme erklärt der Teilnehmer, dass keine gesundheitlichen Risiken in Bezug auf die Teilnahme bestehen. Der Veranstalter behält sich vor, Teilnehmer von den Veranstaltungen auszuschließen, sofern der Verdacht besteht, dass die gesundheitliche Eignung eines Teilnehmers nicht oder nicht mehr gegeben ist.

2.3. Die Veranstaltung ist eine sportliche Wanderung, sowie ein sportlicher Lauf. Der Veranstalter behält sich vor, gemeldete Teilnehmer ohne weitere Begründung abzuweisen, die nach Meinung des Veranstalters nicht für die Veranstaltung geeignet erscheinen.

2.4. Der Teilnehmer ist verantwortlich für Kleidung, Schuhe und Verpflegung, die dem Wetter und der Strecke angemessen sind.

3. Teilnahmeberechtigung

3.1 Startberechtigt sind Personen, die das 18. Lebensjahr erreicht haben, über die ausreichende gesundheitliche Verfassung verfügen und deren Teilnahmegebühr beim Veranstalter eingegangen ist. Ist die vom Veranstalter gesetzte Teilnehmerzahl erreicht, können keine weiteren Anmeldungen angenommen werden.

3.2. Die Teilnahmeberechtigung ist nicht übertragbar.

4. Allgemeine Vorrausetzungen / Informationen / Sicherheitshinweise

4.1. Den Anweisungen des Veranstalters und dessen Personal ist in jedem Falle Folge zu leisten. Bei Zuwiderhandlungen, die den ordnungsgemäßen Verlauf der Veranstaltung stören oder die Sicherheit der übrigen Teilnehmer gefährden können, ist der Veranstalter berechtigt, den Teilnehmer von der Veranstaltung auszuschließen.

4.2. Die vom Veranstalter ausgewiesene Strecke ist einzuhalten. Anderenfalls kann der Teilnehmer von der weiteren Teilnahme an der Veranstaltung ausgeschlossen werden.

4.3. Jeder Teilnehmer erhält sein Teilnehmerband. Das Teilnehmerband ist jederzeit sichtbar am Armgelenk zu tragen.

4.4.  Die zu laufende Mindestgeschwindigkeit (inklusive Pausen) beträgt 4 km/h. Im Durchschnitt werden somit 15 min / km benötigt.

Der Veranstalter hat die volle Handlungsfreiheit, zu entscheiden, dass dem Teilnehmer aus Gründen wie z.B. Erschöpfung und/oder gesundheitliche Probleme, die weitere Teilnahme an der Veranstaltung untersagt wird.

4.5. Die Teilnahmegebühr berechtigt zur Teilnahme am German Trail. Weitere täglich anfallende Kosten (z.B. Übernachtung auf Zeltplätzen o.ä./Verpflegung/sonstige Posten) trägt der Teilnehmer zusätzlich selbst.

4.6. Mitzubringende Pflichtausrüstung: Es dürfen maximal drei Gepäckstücke mit einem Gesamtgewicht von 25 kg mitgenommen werden (Tagesrucksack, Rucksack/Tasche, Schlafutensilien).

Tagesrucksack
• aufgeladenes Handy
• Powerbank
• genügend Bargeld (Minimum 20,00 € pro Tag)
• Personalausweis, Krankenversicherungskarte
• Streckenkarte (stellen wir zur Verfügung)
• Sportuhr mit GPS (Daten stellen wir zur Verfügung)
• Tagesverpflegung & Trinken unterwegs – selbst zu besorgen, gerne kaufen wir für euch ein (ihr bezahlt)
• Taschentücher & Feuchttücher
• Sonnen- & Mückenschutz
• Kopfbedeckung
• Regenjacke
• Wechselstrümpfe
• Rettungsdecke, Erste Hilfe Set, Blasenpflaster
• Warnweste, Stirn- oder Taschenlampe, Signalpfeife
• Besteck, Tasse, Geschirr
• Badeksachen

Rucksack oder Reisetasche
• Kosmetik & Waschzeug
• Hand- & Badetuch 
• Wechselschuhe & Latschen
• ausreichende Wechselkleidung, Wechselstrümpfe
• Powerbank, Ersatzbatterien, Ladegeräte, Kopfhörer
• Bargeld, Kreditkarten
• Freizeitbeschäftigung (Buch etc.)
• Besteck, Geschirr, Tasse & Küchenhandtuch

Schlaf-Utensilien
• Schlafsack

• Isomatte oder Luftmatratze
• Kopfkissen
• keine Campingliegen etc.

4.7. Der Veranstalter übernimmt nicht die Reinigung und Pflege der Wäsche von den Teilnehmern. Jeder Teilnehmer sollte ausreichend Wechselbekleidung mitbringen. Voraussichtlich gibt es während der Veranstaltung keine Möglichkeit der Reinigung von Kleidung.

4.8. Ein Grund zur sofortigen Disqualifizierung ist das Fortbewegen während der Wanderung mit dem Fahrrad, Auto oder sonstige Fortbewegungsmittel. Eine Disqualifikation erfolgt grundsätzlich bei Handgreiflichkeiten gegenüber Personen innerhalb und außerhalb der Veranstaltung, beleidigenden Äußerungen, Drogenkonsum, Abkürzen der Strecke und Nichtbefolgen von Anweisungen von Personen innerhalb und außerhalb der Veranstaltung. (Veranstalter, Helfer , Polizei etc.)

4.9. Eine Begleitung (Begleitperson mit PKW, Rad etc.) der Teilnehmer ist ausdrücklich erwünscht. Das hebt die Motivation ungemein. Dieses ist unbedingt vor dem Veranstaltungstag dem Veranstalter mitzuteilen. Die Benutzung privater PKW etc. geschieht auf eigene Gefahr. Fahrzeugschäden, auch Folgeschäden aller Art, werden vom Veranstalter nicht übernommen.

5. Teilnahmegebühr

5.1. Die Startgebühr beträgt 649,00 € und ist per Überweisung sofort nach Anmeldung zu überweisen. Eine Rückzahlung (z.B. bei Stornierung, Krankheit, Nichtteilnahme, vorzeitiges Beenden durch den Teilnehmer) der Teilnahmegebühr ist grundsätzlich ausgeschlossen (auch nicht anteilig). Ausnahme: Sollte die Mindestteilnehmerzahl von 20 Teilnehmern nicht erreicht werden, gibt es die Teilnahmegebühr komplett zurück.

5.2. Der Veranstalter erbringt folgende Leistungen:
• Organisation und Durchführung der Veranstaltung
• Während der Veranstaltung tägliche Einweisung in die Strecke
• Startunterlagen + Teilnehmerband
• ausgewiesene Strecke
• tägliche Betreuung und Begleitung
• täglicher Gepäckservice & Einkaufsservice
• täglich kostenlos Wasser & Softgetränke

5.3. Ein vorzeitiger Ausstieg eines Teilnehmers ist jederzeit möglich. Wer vorzeitig aussteigen möchte, muss dies sofort und unbedingt dem Veranstalter melden. Eine Rückzahlung (auch nicht anteilig) der Teilnahmegebühr ist grundsätzlich ausgeschlossen. Dem ausgestiegenen Teilnehmer obliegt die Möglichkeit, anschließend die Veranstaltung als Helfer oder als Begleitperson weiterhin zu begleiten. In letzter Instanz entscheidet dies der Veranstalter.

6. Vertragsschluss

6.1. Die Anmeldung erfolgt online auf der Webseite des Veranstalters.

Die Anmeldung für „German-Trail“ ist bis zum 31.07.2019 möglich.

6.2. Der Vertrag kommt wie folgt zustande: Die Webseite des Veranstalters stellt ein verbindliches Angebot zum Abschluss des Vertrages dar. Mit Ausfüllen des Anmeldeformulars und Anklicken der Schaltfläche „kostenpflichtig bestellen“ erklärt der Teilnehmer rechtsverbindlich die Annahme des Angebotes, wodurch der Vertrag zustande kommt.

Der Teilnehmer erhält umgehend eine E-Mail, in der der Vertragsschluss bestätigt und der Inhalt des Vertrages übersendet wird. Startberechtigung besteht erst, wenn die Teilnahmegebühr vollständig beim Veranstalter eingegangen ist. Die Teilnahmegebühr ist sofort nach Vertragsschluss fällig.

6.3. Die Startunterlagen werden, bei rechtzeitigem Zahlungseingang, am Veranstaltungstag ausgegeben.

7. Teilnahmegebühr, Zahlungsmodalitäten

7.1. Die auf der Webseite angegebene Teilnahmegebühr enthält die gesetzliche Mehrwertsteuer.

7.2. Die Zahlung erfolgt per Überweisung auf die angegebene Bankverbindung.

8. Rücktritt, Rückzahlung

8.1. Ein Rücktritt, eine Stornierung von der Veranstaltung, wird grundsätzlich nicht angenommen.

8.2. Der Veranstalter ist berechtigt, ohne Einhaltung einer Frist vom Vertrag zurückzutreten, wenn die Mindestteilnehmerzahl nicht erreicht wird, im Falle höherer Gewalt, bspw. bei Wetter- oder Sicherheitsbedingungen, die eine sichere Durchführung der Veranstaltung nicht zu lassen oder im Falle behördlicher Anordnung bzw. Auflagen. Es findet generell keine Rückzahlung der Teilnehmergebühr statt.

9. Haftung

9.1. Die Teilnahme an der Veranstaltung erfolgt auf eigenes Risiko.

9.2. Der Veranstalter haftet nicht für den Verlust oder die Beschädigung verwahrter Gegenstände. Ansprüche des Teilnehmers auf Schadensersatz sind generell ausgeschlossen.

10. Datenschutz

10.1. Mit der Anmeldung willigt der Teilnehmer ein, dass die von ihm Rahmen der Anmeldung angegebenen personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung und Abwicklung des Vertrages vom Veranstalter erhoben,  gespeichert und verarbeitet werden.

10.2. Der Teilnehmer erklärt sich damit einverstanden, dass die erhobenen personenbezogenen Daten zur Erstellung von Teilnehmer- und Ergebnislisten verwendet und diese Listen im Internet öffentlich zugänglich gemacht sowie zur Berichterstattung an Medienunternehmen etc. weitergegeben werden dürfen.

10.3. Im Übrigen erklärt der Teilnehmer seine Einwilligung zur Nutzung der Daten gemäß der Datenschutzerklärung des Veranstalters. Diese ist einsehbar unter: www.german-trail.de/datenschutz

11. Fotoerlaubnis, Recht am eigenen Bild

Der Teilnehmer willigt hiermit unwiderruflich ein, dass der Veranstalter während der Veranstaltung  Foto- und Filmaufnahmen sowie Interviews von den Teilnehmern erstellen bzw. durch Dritte erstellen lassen kann und diese Bild- / Tonaufnahmen zur Berichterstattung und zur Bewerbung der Veranstaltung im Rundfunk, Fernsehen, Internet sowie Online – oder Printmedien, Büchern veröffentlichen, vervielfältigen und/ oder öffentlich zugänglich machen darf. Ein Vergütungsanspruch entsteht dem Teilnehmer hieraus nicht.

12. Informationen für Verbraucher bei Fernabsatzverträgen sowie bei Verträgen im elektronischen Geschäftsverkehr

12.1. Speziellen und vorstehend nicht erwähnten Verhaltenskodizes unterliegt der Veranstalter nicht.

12.2. Die Vertragssprache ist ausschließlich Deutsch.

12.3. Die wesentlichen Merkmale der von uns angebotenen Leistung entnehmen Sie bitte unserer Webseite.

12.4. Informationen zur Zahlung oder Erfüllung entnehmen Sie bitte unserer Webseite.

12.5. Der Vertragsschluss und die einzelnen technischen Schritte, die zum Vertragsschluss führen, ergeben sich aus Ziffer 5. dieser Teilnahmebedingungen.

12.6. Der Vertragstext wird von uns nicht gespeichert. Vor Abgabe Ihrer verbindlichen Erklärung können Sie den Vertragstext mittels Druckfunktion des Browsers ausdrucken oder elektronisch abspeichern. Nach Vertragsschluss werden der Vertragstext, die Teilnahmebedingungen sowie die gesetzlich vorgeschriebenen Informationen bei Fernabsatzverträgen nochmals per E-Mail an den Teilnehmer übersandt.

12.7. Sie erhalten nach Vertragsschluss automatisch eine E-Mail mit weiteren Informationen zur Abwicklung des Vertrages.

12.8. Beanstandungen und Gewährleistungsansprüche können Sie unter der im Impressum angegebenen Adresse vorbringen.

12.9. Eingabefehler kann der Teilnehmer im Rahmen des Anmeldevorgangs durch die zur Verfügung gestellten und erläuterten technischen Mittel erkennen, korrigieren oder die Transaktion durch Anklicken des „Zurück“-Buttons im Browser oder durch Schließen des Browser abbrechen.

13. Informationen zur Online-Streitbeilegung

Die Europäische Kommission stellt eine Plattform für die außergerichtliche Online-Streitbeilegung (OS-Plattform) bereit. Unsere E-Mail-Adresse finden Sie im Impressum.

14. Schlussbestimmungen

14.1. Erfüllungs- und Gerichtsstand ist Rostock.

14.2. Für sämtliche Rechtsbeziehungen zwischen den Parteien gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Ist der Kunde Verbraucher, so bleiben die nach dem Recht des Staates, in dem der Verbraucher seinen gewöhnlichen Aufenthalt hat, bestehenden zwingenden Bestimmungen zu Gunsten des Verbrauchers von dieser Rechtswahl unberührt.

Stand: Dezember 2018